e-Mutabakat uygulamasının avantajları nelerdir?

e-Mutabakat uygulamasıyla, mutabakat yapılacak firmalara, e-Mutabakat kullanıcısı olsun ya da olmasın, otomatik olarak mail göndermek, onay ve ret cevaplarını online olarak e-Mutabakat Portalı'ndan takip etmek mümkündür. Kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılan e-Mutabakat Portalı, mutabakat süreçlerinin ve gelinen aşamanın kontrol edilmesine imkan tanır. Böylece hem zaman hem de iş yükünden tasarruf sağlanır. Geçmiş mutabakatların kontrolü de portal üzerinden kolayca yapılabilir. Yüzlerce satırlık iki defteri saniyeler içinde karşılaştırarak aralarındaki farkları ay, gün ve işlem özeti bazında bulan e-Mutabakat uygulaması, aynı zamanda verilerin Excel üzerinden e-Mutabakat Portalı'na kolaylıkla aktarılmasına da imkan tanır. Excel'deki veriler, başka herhangi bir programa ihtiyaç duyulmadan, doğrudan web üzerinden sisteme anında aktarılabilir.

e-Mutabakat nedir?

e-Mutabakat uygulaması, tedarikçi ya da müşteri olarak çalışan firmalarla BA, BS ve Cari Bakiye mutabakatlarının elektronik sistem üzerinden kolayca yapılmasını sağlar. Mutabakat süreçlerini dijitalleştirerek zamandan tasarruf sağlayabilir, e-Mutabakat sistemi üzerinden sms, e-posta ya da fax göndererek mutabakatlarınızı hızlıca gerçekleştirebilirsiniz.

e-Mutabakat uygulamasından kimler faydalanabilir?

BA-BS bildirimleri ve cari hesap mutabakatlarını elektronik ortamda yapmak, mutabakat süreçlerindeki zaman kayıplarını en aza indirerek kaynakları daha verimli kullanmak isteyen tüm işletmeler e-Mutabakat uygulamasından yararlanabilir.

Dijital Mutabakatla Hızlı ve Etkin Süreç Yönetimi

Telefon, posta ve fax trafiğine son verecek mutabakat süreçlerinizi hızlandırabilir, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde mutabakatlara dair uyuşmazlıkları sistem üzerinden kolayca çözebilir ve tamamlanan işlemleri portaldan anlık olarak kontrol edebilirsiniz. Gelişmiş raporlama ile mutabakat mektuplarının karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığını anında görebilir, eksikleri kısa sürede karşılaştırarak farkları hızlıca tespit edebilirsiniz. Yanıt vermeyen firmalara otomatik hatırlatma e-postaları göndererek süreci aksatmadan sürdürebilir, firmanızın logosu ve belirleyeceğiniz e-posta formatı ile tüm mutabakat bildirimlerinizi markanıza özel şekilde kişiselleştirebilirsiniz.